Gizlilik Politikası

Giriş

Türkiye Hokey Federasyonu olarak, bünyemizde bulunan sporcularımızın, antrenörlerimizin, hakemlerimizin, üye kulüplerimizin temsilcilerinin ve diğer ilgili paydaşlarımızın kişisel verilerinin gizliliğine ve güvenliğine büyük önem veriyoruz. Bu politika, faaliyetlerimiz kapsamında verilerini işlediğimiz kişilere yönelik olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca kişisel verilerinizin nasıl toplandığını, kullanıldığını, paylaşıldığını ve korunduğunu şeffaf bir şekilde açıklamaktadır. Bu politika, federasyonumuzun resmi internet sitesini ziyaret eden ancak üyelik veya benzeri bir yolla kişisel bilgilerini paylaşmayan genel ziyaretçileri kapsamamaktadır.

Veri Sorumlusu

Kişisel verilerinizin veri sorumlusu, merkezi Zübeyde hanım caddesi no:56 daire no: 10-11-12 Beştepe Yenimahalle /ANKARA adresinde bulunan Türkiye Hokey Federasyonu'dur.

Kişisel Verilerin Toplanması ve İşlenmesi

Federasyonumuz, tüzüğünde belirtilen amaçlar ve yasal yükümlülükleri doğrultusunda yalnızca sporcular, antrenörler, hakemler ve kulüp yetkililerinden kişisel veri toplamaktadır.

Toplanan Kişisel Veriler:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyadı, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyet.

• İletişim Bilgileri: Adres, telefon numarası, e-posta adresi.

• Sporcu Bilgileri: Lisans bilgileri, bağlı olunan spor kulübü, performans verileri, sağlık raporları, ceza ve disiplin bilgileri.

• Antrenör ve Hakem Bilgileri: Lisans ve sertifika bilgileri, görevlendirme geçmişi, performans değerlendirmeleri, banka hesap bilgileri (görevlendirme ücretlerinin ödenmesi için).

• Kulüp Bilgileri: Kulüp yetkililerinin kimlik ve iletişim bilgileri.

• Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Federasyon tarafından düzenlenen yarışmalarda, etkinliklerde ve eğitimlerde çekilen fotoğraf ve video kayıtları.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları:

Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak işlenmektedir:

• Sporcu, antrenör ve hakem lisans ve vize işlemlerini yürütmek.

• Ulusal ve uluslararası müsabakalar, kamplar, seminerler ve diğer hokey etkinliklerini organize etmek ve yönetmek.

• Sporcu performansını takip etmek ve milli takım seçme süreçlerini yürütmek.

• Disiplin süreçlerini ve talimatlara uygunluğu yönetmek.

• Federasyon faaliyetleri hakkında ilgili kişilere (sporcu, antrenör, hakem, kulüp) bilgilendirme yapmak.

• Resmi istatistikler ve raporlar oluşturmak.

• Yasal yükümlülükleri (Gençlik ve Spor Bakanlığı'na bildirimler vb.) yerine getirmek.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Toplanan kişisel verileriniz, yasal zorunluluklar ve federasyon faaliyetlerinin gerektirdiği durumlar dışında, açık rızanız olmaksızın üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Ancak, aşağıdaki durumlarda veri aktarımı söz konusu olabilir:

• Gençlik ve Spor Bakanlığı, uluslararası hokey federasyonları ve diğer ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile yasal yükümlülükler çerçevesinde.

• Turnuva ve etkinlik organizasyonları için anlaşılan oteller, ulaşım şirketleri gibi hizmet sağlayıcıları ile (yalnızca ilgili etkinliğe katılan kişilerin verileriyle sınırlı olarak).

• Yasal uyuşmazlıklarda yetkili adli ve idari makamlar ile.

Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.

• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.

• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.

• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme.

• KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme.

• Yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.

• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınızı kullanmak için [Federasyon İletişim E-posta Adresi] adresi üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Veri Güvenliği

Federasyonumuz, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

Politika Değişiklikleri

Federasyonumuz, bu gizlilik politikasında gerekli gördüğü durumlarda değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Yapılan değişiklikler, internet sitemizde yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer.

İletişim

Gizlilik politikamız ile ilgili her türlü soru ve talepleriniz için bizimle aşağıdaki iletişim bilgileri üzerinden irtibata geçebilirsiniz:

Türkiye Hokey Federasyonu 

Adres: Zübeyde hanım caddesi no:56 daire no: 10-11-12 Beştepe Yenimahalle /ANKARA 

Telefon: +90 312 310 35 13

 E-posta: info@turkhokey.gov.tr